Vous souhaitez trouver et éventuellement supprimer les entrées en double dans vos feuilles de calcul ? Dans ce cas, utilisez l’option de formatage conditionnel de Microsoft Excel pour mettre en évidence les doublons, puis sélectionnez une option pour supprimer ces éléments. Nous allons vous montrer comment procéder.
Pour trouver les doublons, utilisez le formatage conditionnel qui vérifie les valeurs en double dans vos cellules et les met en évidence dans le formatage que vous avez choisi. Ensuite, en option, vous pouvez demander à Excel de supprimer tous les doublons de votre ensemble de données, en ne conservant que les valeurs uniques.
Table des matières
- Mise en évidence des valeurs en double dans Excel
- Veillez à sélectionner également vos en-têtes de colonne.
Mise en évidence des valeurs en double dans Excel
Pour mettre en évidence des valeurs non uniques, ouvrez d’abord votre feuille de calcul avec Microsoft Excel.
Dans la feuille de calcul, sélectionnez l’ensemble de données que vous souhaitez vérifier pour les doublons. Veillez à inclure les en-têtes de colonne dans votre sélection.
Sélectionnez l’ensemble de données.
Dans le ruban d’Excel, en haut, sélectionnez l’onglet « Accueil ». Ensuite, dans la section « Styles », choisissez Formatage conditionnel > Règles de mise en évidence des cellules > Valeurs en double.
Utilisez la mise en forme conditionnelle.
Vous verrez apparaître une boîte « Valeurs dupliquées ». Ici, cliquez sur le premier menu déroulant et choisissez « Dupliquer ». Sélectionnez le deuxième menu déroulant et choisissez le formatage que vous souhaitez utiliser pour mettre en évidence les entrées en double. Pour utiliser un formatage personnalisé, choisissez « Format personnalisé ».
Ensuite, cliquez sur « OK ».
Sur votre feuille de calcul, vous constaterez qu’Excel a mis en évidence les entrées en double dans le style de mise en forme que vous avez sélectionné.
Les doublons mis en évidence dans une feuille de calcul.
C’est ainsi que vous pouvez facilement repérer les enregistrements non uniques dans vos ensembles de données.
Supprimer les valeurs en double dans Excel
Excel propose une fonction qui supprime automatiquement les valeurs en double de vos ensembles de données.
Pour l’utiliser, commencez par sélectionner votre ensemble de données dans votre feuille de calcul Excel.
Veillez à sélectionner également vos en-têtes de colonne.
Sélectionnez l’ensemble de données.
Dans le ruban d’Excel en haut, cliquez sur l’onglet « Données ». Ensuite, dans la section « Outils de données », choisissez « Supprimer les doublons » (c’est une icône avec un « X » dessus).
Sélectionnez « Supprimer les doublons » en haut.
Dans la boîte « Supprimer les doublons », si vous avez inclus des en-têtes de colonne dans votre sélection, activez l’option « Mes données ont des en-têtes ». Dans la section « Colonnes », assurez-vous que la ou les bonnes colonnes sont listées.
Puis choisissez « OK ».
Excel a supprimé les entrées en double de votre ensemble de données.
Duplicatas supprimés de la feuille de calcul.
Et tout est prêt.